Ein eigener Salon ist für viele Friseure ein Lebenstraum und bringt viele Freiheiten mit sich. Die zugehörige Verwaltung ist aber nicht zu unterschätzen und geht mit einer Vielzahl von Pflichten einher. Dabei geht es unter anderem um eine professionelle und gesetzeskonforme Buchhaltung. Aber welche konkreten Aufgaben muss ein Friseursalon hier bewältigen und wie lässt sich der Verwaltungsaufwand reduzieren? Folgend geht es um digitale Lösungen und konkrete Tipps für die praktische Umsetzung. In diesem Zusammenhang werden auch ergänzende Aspekte wie die Berechnung der Umsatzsteuer und der Datenschutz thematisiert.
Grundlegende Überlegungen zur rechtssicheren Buchhaltung
Um Ärger mit dem Finanzamt aus dem Weg zu gehen, ist eine lückenlose Buchhaltung von zentraler Bedeutung. Außerdem hat die durchdachte Verwaltung einen positiven Einfluss auf das Alltagsgeschäft. Zu den unverzichtbaren Aufgaben gehört zum Beispiel die Erfassung sämtlicher Einnahmen und Ausgaben in einem Kassenbuch. Auch die Rechnungen von Lieferanten müssen zentral gesammelt und archiviert werden. Des Weiteren beinhaltet die Buchhaltung in einem Friseursalon das fristgerechte Einreichen der Steuererklärung mit den entsprechenden Kalkulationen. Die vom Gesetzgeber vorgegebenen Gewinn- und Umsatzgrenzen entscheiden dabei über den Umfang der Nachweispflicht. So sind einige Friseursalons zur doppelten Buchführung verpflichtet, während bei geringeren Summen eine Einnahmenüberschussrechnung (EÜR) ausreicht.
Eine Buchhaltungssoftware als sinnvolle Lösung
Wer den Aufwand für die Buchhaltung minimieren will, ist mit einem speziellen Buchhaltungsprogramm gut beraten. Eine solche Software ermöglicht die digitale Verwaltung von Rechnungen, Belegen und Abschreibungen. Auf diesem Weg gehört die unübersichtliche Zettelwirtschaft der Vergangenheit an und es bleibt mehr Zeit für das Kerngeschäft am Kunden. Die Programme basieren auf einer unkomplizierten Handhabung und einer übersichtlichen Menüführung. Demzufolge kann eine Buchhaltungssoftware ohne lange Einarbeitungszeit in die täglichen Arbeitsabläufe integriert werden. Ein zusätzlicher Vorteil der digitalen Verwaltung ist die ortsunabhängige Verfügbarkeit dank Cloud-Anbindung. Als Resultat sind die abgelegten Datensätze auch bequem von unterwegs oder im Home-Office abrufbar.
Praktische Programme mit enormer Funktionsvielfalt
Eine Buchhaltungssoftware vereint eine ganze Reihe von Features und ist dadurch vielseitig einsetzbar. Dazu gehören unter anderem ein digitales Kassenbuch, mit dem sich der Bar-Zahlungsverkehr revisionssicher erfassen lässt. Auch in puncto Abschreibungen bieten die Programme einen hohen Nutzungskomfort und überzeugen mit einem ausgeklügelten System. So werden zum Beispiel Investitionen in das Salondesign oder Anschaffungen wie Färbemittel automatisch verbucht und in den Kalkulationen berücksichtigt. Darüber hinaus lassen sich Muster für wiederkehrende Rechnungen anlegen und direkt per Mausklick in Lieferscheine umwandeln. Zusätzliche Funktionen wie Analysen und Prognosen der Geschäftszahlen unterstreichen die vielfältigen Nutzungsmöglichkeiten. Programme wie lexoffice erleichtern zudem die Berechnung der Umsatzsteuer und übermitteln die Informationen per Datenexport an den Steuerberater.
Alles Wissenswerte zum Datenschutz bei der Verwaltung
Wenn sich ein Friseursalon für die digitale Buchhaltung entscheidet, gilt es dem Datenschutz einen hohen Stellenwert beizumessen. Im Rahmen der Verwaltung werden sensible Informationen verarbeitet, die keinesfalls in die falschen Hände gelangen dürfen. Zu diesem Zweck basieren die Programme auf einer zeitgemäßen Verschlüsselungstechnik und schützen dadurch effektiv vor Fremdzugriffen. Für jeden Mitarbeiter lässt sich ein persönlicher Zugang mit individuellen Rechten einrichten. Weiterführend werden die Datensätze vom System auf Viren und andere virtuelle Schädlinge überprüft.
Abschließendes Fazit zur digitalen Buchhaltung für Friseursalons
Insgesamt gesehen lässt sich festhalten, dass die Buchhaltung zu den Pflichtaufgaben in jedem Friseursalon gehört. Eine Vielzahl von rechtlichen Auflagen und verbindlichen Vorgaben für die Verwaltung müssen dabei zwingend beachtet werden. Die Investition in eine funktionale Buchhaltungssoftware stellt deshalb eine empfehlenswerte Lösung dar und entlastet den gesamten Betrieb. Ein solches Programm fungiert als All-in-One-Lösung und rentiert sich in der Regel schon nach wenigen Monaten. Abhängig vom jeweiligen Anforderungsprofil und der Größe des Betriebs kommen unterschiedliche Varianten infrage. Im Idealfall lässt sich der Salon individuell beraten, um von den Vorzügen einer maßgeschneiderten Software zu profitieren.
