Hier sind detaillierte Anwendungsbeispiele für Friseurmanager:innen, Unternehmer:innen und Salonleiter:innen – mit konkreten Schritten zur Umsetzung:
- Terminmanagement leicht gemacht
Idee: „Erinnere mich jeden Freitag daran, den Wochenplan zu überprüfen.“
- Umsetzung:
- Richte einen Task ein, der dir jeden Freitag eine E-Mail oder Push-Benachrichtigung sendet.
- Ergänze den Task mit einer Checkliste, die ChatGPT für dich erstellt: z. B. „Sind alle Stylist:innen eingeplant? Gibt es noch offene Zeitfenster?“
- Automatisiere zusätzliche Erinnerungen für besondere Termine (z. B. Großkundenbesuche, Schulungen oder Teammeetings).
Zusatz-Tipp: Lass dir von ChatGPT Vorschläge für Optimierungen im Zeitplan geben, z. B. „Wie kann ich Leerlaufzeiten minimieren?“
- Social-Media-Unterstützung, die begeistert
Idee: „Schlage mir jeden Dienstag kreative Ideen für Instagram-Posts vor.“
- Umsetzung:
- Erstelle einen wöchentlichen Task, der dir fünf frische Social-Media-Ideen liefert, angepasst an die Jahreszeit, aktuelle Haartrends oder besondere Aktionen in deinem Salon.
- Beispiele:
- „Vorher-Nachher-Bilder deiner Kund:innen (mit deren Erlaubnis).“
- „Kurze Tutorials zu Stylingtechniken.“
- „Behind-the-Scenes-Videos aus deinem Salon.“
- Ergänze den Task mit fertigen Bildunterschriften, die du nur noch anpassen musst.
Zusatz-Tipp: Plane mit ChatGPT auch die Veröffentlichungstermine und lass dir Hashtag-Strategien vorschlagen.
- Kund:innen-Kommunikation optimieren
Idee: „Erstelle jeden Monat eine Vorlage für Geburtstags-E-Mails an meine Stammkund:innen.“
- Umsetzung:
- Richte einen monatlichen Task ein, der dir automatisch eine personalisierte E-Mail-Vorlage erstellt.
- Inhalte könnten sein:
- Ein persönlicher Geburtstagsgruß.
- Ein Rabattgutschein für den nächsten Besuch.
- Ein Hinweis auf exklusive Produkte oder Services.
- ChatGPT kann dir direkt Tipps geben, wie du die E-Mails DSGVO-konform gestaltest.
Zusatz-Tipp: Automatisiere die Versendung über ein E-Mail-Tool und lass ChatGPT Texte für Follow-Ups oder Erinnerungen erstellen.
- Weiterbildung im Team fördern
Idee: „Sende mir wöchentlich Inspirationen oder Trends aus der Friseurbranche.“
- Umsetzung:
- Nutze ChatGPT, um regelmäßig neue Techniken, Farbtrends oder Schnitte zusammenzufassen.
- Erstelle einen Task, der dir jede Woche einen kurzen Newsletter mit relevanten Links, Videos oder Artikeln liefert.
- Ergänze Teammeetings mit diesen Inhalten, um dein Team auf dem neuesten Stand zu halten.
Zusatz-Tipp: Lass ChatGPT Vorschläge für Schulungsthemen oder Workshops machen, die zu deinem Salon passen.
- Einkaufsplanung automatisieren
Idee: „Gib mir jeden Monat eine Erinnerung, um Produkte nachzubestellen.“
- Umsetzung:
- Erstelle einen Task, der dir automatisch eine Liste der Produkte sendet, die regelmäßig nachbestellt werden müssen.
- Lass dir von ChatGPT einen Überblick über Verbrauchsmaterialien erstellen: „Was wurde diesen Monat besonders häufig genutzt?“
- Ergänze den Task mit Einkaufs-Tipps, wie z. B. Angeboten oder neuen Produkten auf dem Markt.
Zusatz-Tipp: ChatGPT kann dir auch bei der Analyse helfen: „Gibt es Produkte, die nicht mehr so häufig genutzt werden? Sollten wir unser Sortiment anpassen?“
Das Besondere an ChatGPT Tasks
Im Gegensatz zu herkömmlichen Kalendererinnerungen liefert ChatGPT dir nicht nur Erinnerungen, sondern oft auch direkt die passenden Inhalte:
- Textvorschläge: Fertige E-Mails, Social-Media-Posts oder Checklisten.
- Ideen für Optimierungen: Tipps, wie du Prozesse in deinem Salon effizienter gestalten kannst.
- Links zu Ressourcen: Weiterbildungsmaterialien, Tools oder Produktinfos.
Erste Schritte zur Nutzung von ChatGPT Tasks
- Registriere dich für die Bezahlversion von ChatGPT.
- Die Task-Funktion ist momentan nur für Pro-Nutzer:innen verfügbar.
- Identifiziere wiederkehrende Aufgaben in deinem Salonalltag.
- Welche Tätigkeiten kannst du delegieren oder automatisieren?
- Richte deine ersten Tasks ein.
- Nutze klare Anweisungen, z. B. „Erstelle eine Einkaufsliste für diesen Monat.“
- Teste und optimiere.
- Probiere die Funktion aus und passe deine Tasks an, bis sie perfekt zu deinem Alltag passen.
Fazit: Mit ChatGPT Tasks wird dein Salonmanagement nicht nur einfacher, sondern auch moderner. Automatisiere wiederkehrende Aufgaben, entdecke kreative Impulse und gewinne mehr Zeit für das, was wirklich zählt: deine Kund:innen und dein Team.
Bist du bereit, dein Business auf das nächste Level zu bringen?